主旨：因本會章程調整，修改會員應派會員代表為一人，並為籌備召開本會第五屆第一次會員大會，擬辦理會員會籍總清查暨「第五屆理事、監事選舉」參選意願調查，請 查照辦理。
說明：
一、本會章程第十三條係於113年7月19日第四屆第二次會員大會決議通過，將每一會員應派會員代表由二人修改為一人，且業經內政部113年9月4日台內團字第1130036156號函予以備查，並自115年第五屆第一次會員大會施行。
二、本會預訂於115年7月15日召開第五屆第一次會員代表大會，依據本會章程第十八條：「本會應於每年召開會員大會前，辦理會籍總清查，據以校正，並造具會員代表名冊，報請主管機關備查」規定辦理。
三、依據本會章程第十三條「本會每一會員，應派會員代表一人。」 ； 第十六條「會員代表均有表決權、選舉權、被選舉權及罷免權，每一代表為一權。」
四、敬請各會員務必填具「會員代表申請書」（如附件一），並加蓋公司大小章，於3月31日前以掛號寄送本會彙整後呈供理事會進行審查作業；每家會員公司務必指派會員代表1名，未於期限內回覆者，以公司負責人為會員代表。
五、本次會員大會將舉行「第五屆理事、監事選舉」，應選出理事21人、監事7人及候補理事5人、候補監事2人。貴公司推派之本會會員代表如有意願參選者，請填具「參選第五屆理事、監事意願調查表」(如附件二)，並加蓋公司大小章，於3月31日前以掛號寄送本會，俾供第五屆理事會審查提名決議；公司未於期限內寄回參選意願調查表者，即視同無意願派人參選。
六、隨函之附件若先前已填覆者，如資料無需更新，則無須重複填寫。